各所、中心：
随着国际合作的进一步深化，我院的国际合作进入新阶段，出国人数逐年增加，很多人对办理出国和邀请外宾的手续不熟悉，特别是初次办理手续的科研人员。为了提高工作效率，更好地为我院广大科研人员和外事管理人员服务， 根据外交部《关于简化办理因公护照手续调整办照程序的通知》我处编制了《出国手续流程图》；并根据外交部通知精神整理了《简化办照手续》，具体如下：
一、办理出国手续流程图包括：
1、 从个人申报到拿到护照签证的审批程序
2、 从申报须知的图中，可以得到链接的信息包括个人申请样本、各所主管外事人员通讯录、保密承诺书等。
3、 从办理护照须知中可以得到链接的信息包括护照申请卡、任务批件原件、出国确认件和任务通知书、照片样本以及办理护照需要注意的事项
4、 从签证须知中可以得到链接的信息包括签证需要准备的材料、办理签证有特殊要求的国家、外交部统办签证的有关事宜、申根签证办理的有关手续、互免签证国家一览表以及换汇有关事宜等。
5、 出国手续流程图处于试运行阶段，需要不断的修改与更新，恳请各位提出宝贵意见。
二、简化办照手续。
1、取消“申请出国护照事项表”。
2、简化“护照申请卡”内容，将该表填写项目由原来的32项简化为9项(见附件一)。
基于办公自动化的需要，“护照申请卡”需使用计算机制作填写，打印成表，各项填写内容不得涂改。
办理护照延期或加页手续的，也应填写“护照申请卡”，但不必提供照片及身份证复印件，并在粘贴身份证复印件栏内注明需办理项目名称。
在申办护照时应提供出国任务批件(原件和复印件)及填妥的“护照申请卡”。
“双跨”团组的参团单位在办理护照时应提供出国任务批件(复印件)、出国任务通知书(原件)、出国任务确认件(原件及复印件)及填妥的“护照申请卡”。
三、办理出国手续流程图
国际合作处
2005年1月7日
