鉴于电子邮件在学术交流、办文办事过程中的极端重要性，为根本解决院电子邮件系统长期存在的收件垃圾、发件拒收等严重问题，经研究决定采用北京二六三企业通信有限公司（以下简称“263”）“云网关”服务（包括邮件转发和反垃圾反病毒服务）。为确保全院邮件正常收发，现就有关问题通知如下：

一、关于邮件收发操作。263云网关服务实施完成后院邮件用户收发邮件操作无变化。院邮件系统继续运行，用户仍使用现有帐号、密码、客户端收发邮件，或直接登录院邮件服务器（mail.caf.ac.cn）管理帐户；域内用户间收发邮件不通过263服务器、263转发的是加密邮件且不存储邮件实体； 263提供反垃圾、反病毒服务，对收件进行分级过滤；利用263与其他邮件服务商的互信机制和其海外服务器保障邮件送达，解决我院发送邮件被拒收的问题。

二、关于邮件使用规范。垃圾邮件是导致我院邮件发送IP被封的主要原因。因发件的判别和过滤的技术原因，采用263云网关服务后，用户养成良好系统维护习惯和规范使用邮件系统仍然是最有效的手段。根据与263签订的协议，用户传输违法、违规或损害他人合法权益内容的，用户系统被第三方侵占或利用攻击或妨碍他方正常工作的，用户发送垃圾邮件等情形，263 有权暂停对用户的服务；因用户的原因致使 263遭到损失，263 有权向用户要求赔偿。为保障我院邮件用户的自身利益、不影响其他用户正常邮件收发、避免单位或个人遭受损失，要求广大邮件用户定期修补系统漏洞、查杀电脑病毒、提高邮件密码安全级别。院信息办将在本通知发出一个月后清理邮件用户，关闭长期不使用的帐号，强制修改安全性不高的用户密码；同时加强邮件收发监控，对大量发送垃圾的帐号采取临时关闭措施。

三、关于邮件服务收费。根据2012、2013年院办公室关于网络收费的通知，网络用户交纳费补充运维支出。通知明确规定，办公区职工网络收费中包含一个邮件帐号使用费，需使用邮件的其他用户每年需交纳100元邮件使用费。京区大院未使用院网络出口的单位近两年均未交纳邮件使用费。采用263云网关服务后，263按邮件用户数量收取转发服务费，为此要求未交纳上网费的办公区职工及需要使用院邮件帐号的其他用户按标准交纳每年100元邮件使用费，本通知发出后1个月未缴费用户将停止服务。已按标准全额交纳上网费的办公区职工不需缴费，各单位办公用电子邮件帐号（以新版电话本为准）继续免费使用。

院网络运电话62889135，62888368

263服务热线64240295，95040-000-263